يتم اصدار هذه الوثائق بناء عل كتاب موجهة الى الشركة من طالب الثامينيحدد به نوع التامين ومبالغ لتامين وعلى هذا الاساس تقوم الادارة بأجراء المعاينة للوثائق التى تتطلب معاينة ويحرر تقرير معاينة للاشياء المطلوب التامين عليها وبناء على هذا التقرير يتم قبول الخطر من عدمهأو أعادة النظر فى كيفية نغطية هذا الخطر بعد ان يتم طلب توفير بعض لاوازم الحماية والغفارة الليلية واسطوانات الاطفاء وجعل ممرات أمنه اثناء تخزين المواد وعمل حماية حديدية للابواب والنوافد

فى حالة وقوع حادث لاى نوع من انواع التامين يتم بلاغ شركة التامين خلال 24 ساعة وبعد ذلك يتم توفير المستندات الدالة عن هذا الحادث وهذه المستندات هى :

• رسالة من المشترك كبلاغ عن الحادث
• محضر الشرطة تقرير البحث الجنائي
• الحكم النهائي من المحكمة

اما فى تعويضات الحوادت الشخصية يتم تقديم نفس المستندات بالاضافة الى شهادة الوفاه والفريضة الشرعية.

وبعد ان يتم استفاء جميع المستندات تقوم الشركة بدفع التعويض من عدمه